إدارة المؤسسة الإعلامية

تعــــــريــف الإدارة :
هي العمل علي ايجاد اصول فنية تقوم علي تنظيم العمل في المؤسسات الحكومية والأهلية والاشراف علية بقصد أداء الخدمات أو الانتاج
علي خير وجة لتحقيق العمل الأدائي في المؤسسات.
لا يوجد نظام ثابت للادارة , أو يمكن تفضيل نظام أخر في المؤسسات الاعلامية , حيث تختلف النظم الادارية من مؤسسة الي أخري ويؤثر علي ذلك العديد من العوامل كما هو موضح في الأتي :-
(1)- حجم الجمهور التي تتعامل معة المؤسسة من موظفين وعملاء وموردين وغيرهم , فكلما زاد حجم الجمهور كلما تطلب زلك نشاط إداري أوسع لتنظيم العمل داخل وخارج المؤسسة الاعلامية وبالطبع هذا ينعكس علي عدد العاملين في المؤسسة وحجم الادارة التي تقوم بتنظيم العمل وأنشطة المؤسسة المختلفة .
(2)- طبيعة عمل المؤسسة الاعلامية , حيث يختلف تنظيم المؤسسات الاعلامية الخاصة عنها في المؤسسات الاعلامية الانتاجية , فالمؤسسات الخدمية والمرافق العامة عادة تقدم خدمات مباشرة مع الجماهير مما يؤدي الي اعطاء أهمية خاصة للادارة.
(3)- نوع النشاط الذي تمارسة المؤسسة الاعلامية يفرض عليها أن تهتم بالجانب الاداري أكثر من غيرها فمثلا المؤسسات الصحفية تختلف عن
المؤسسات الاخري كالتلفزيون أو الاذاعة.
(4)- مدي اهتمام الادارة العليا بتنظيم العمل في المؤسسة , فاعطاء الاهتمام من الادارة بدورة يعطي اهتمام ودور كبير للتنظيم الاداري في المؤسسة الإعلامية , فاذا كان رجال الادارة العليا من النمط التقليدي الذي يؤمن بأن الاهتمام الأساسي يفترض أن ينصب علي الانتاج والبيع فقط فإننا لا نتوقع أي اهتمام بجهود الادارة , أما اذا كان رجال الادارة العليا من النمط الاداري المتطور فاننا نتوقع منهم التقدير والاهتمام بتطوير العمل الاداري في مؤسساتهم.
(5)- توفير الامكانيات المالية للمنشأت الاعلامية والذي لة دورا أساسي في تطوير العمل الاداري في المؤسسة واعطائة المكان المناسب الذي يليق بة , وهذا ما نلاحظة في مجال العلاقات العامة وهي نشاط اعلامي , فاذا توفرت الامكانيات لدي الادارة فانها تهتم برجال العلاقات العامة وجهاذها , أما اذا كانت الامكانيات المالية ضعيفة فتجعل منة نشاطا ثانويا.
الفرق بين الادارة العامة والادارة الخاصة:-
الادارة العامة الادارة الخاصة
- تخدم مصالح الشعب عامة . - تخدم مجموعة صغيرة من المجتمع
- لا يمكنها ذيادة الربح . - الفكير في زيلدة الربح
- مركذية الادارة . - توجد فيها مرونة ادارية
- الضرر يقع علي عامة الشعب. - الضرر علي المجموعة
المتعامل معها
العناصر الأساسية التي تقوم عليها الادارة:-
1- التخطيط الاداري والتنظيم.
2- التنفيذ
3- المتابعة
4- الميذانية العامة (مالية -مادية-عمال)
كيف تدار المؤسسات الاعلامية:-
أي مؤسسة تحتاج الي تنظيم اداري منظم , ولهذا لا بد أن يكون هناك تواذن بين العمل الاداري والعمل الفني الاعلامي ,فالعمل الاداري يشبة الفرقة الموسيقية لكل عازف فيها دور يقوم بأدائة يوجهة ماسترو الفرقة , ولهذا تقسم المؤسسات الصحفية الي الوظائف والاقسام التالية:
*هيئة مجلس الادارة :
يرأس هذا المجلس رئيس التحرير الذي يتطلب أن يتوفر فية عدة شروط منها :-
1/ مؤهل علمي عالي .
2/خبرة عملية في مجال عملة .
3/المرفة الكاملة بالتحرير الصحفي.
كما يجب أن تتوفر في هيئة مجلس الادارة الشروط التالية:
- المركزية : أي تقوم الهيئة بالمسؤولية الكاملة عن النشاط الاعلامي التي تمارسة مؤسسة , ووضع القوانين واللوائح التنفيذية التي تسير نشاط المؤسسة , كما انها تقوم بالمتابعة والمراقبة علي اللأعمال المختلفة التي تقوم بها المؤسسة.
- الديمقراطية : وهي اتباع النظام الديمقراطي في ادارة المؤسسة وعدم التسلط أو الادكتاتورية في الادارة.
- مبدء تكافؤ الفرص والمكانات : ويقصد بذلك تناوب أعضاء هيئة مجلس الادارة علي رئاسة المؤسسة الاعلامية.
- سكرتير التحرير بالمواد الاعلامية : اعطاء وظيفة مستقلة لسكرتير التحرير بالاشراف علي المواد الاعلامية في المؤسسة.